Sista helgen i maj närmar sig med stormsteg och för många av kommunens invånare är helgen synonym med Vetlandafesten. För att stadsfesten ska kunna genomföras krävs en del del arbete som kanske inte syns så väl.
Just nu är det bara ett par dagar kvar till Vetlandafesten 2025 då centrala Vetlanda fylls med olika aktiviteter och inte minst artister för alla åldrar. I vanlig ordning kommer besökarna att kunna njuta av bland annat kända artister och uppvisningar av lokala förmågor.
Förberedelser pågår för fullt runt om i stan och inte minst är det mycket teknik som ska vara på plats innan stora scenen intas av de första artisterna på fredag kväll.
– Det går bra och det mesta är på banan. Nu väntar vi bara på att sätta igång och vi börjar arbetet på torsdag morgon, säger Stefan Lundin, ägare av Teknikkompaniet.
Projektering och logistik
Inför den stora helgen består Teknikkompaniets arbete till största delen att ha kontakt och samarbeta med artisternas produktionsbolag. Till det hör både förhandsprojektering och projektering och då gör Teknikkompaniet en avstämning med artisterna vad de kommer att ha på scen under deras spelning och planerar logistiken.
– Uppdraget är att leverera en scen med teknik, ljud, ljus, bild samt personal till scenen på Stortorget. Vi måste prata med alla artister flera gånger om vad de kommer med för grejer och vad som ska finnas på plats när de kommer. Vissa artister har inget med sig medan vissa har eget mixerbord och instrument, säger Stefan.
Bland årets artister finns Medina, Arvingarna och Dom Första och på lördag förmiddag är Mamma Mu det stora dragplåstret för familjer.
Samarbete kring två scener
Under festen finns två scener och Stefan Lundin är scenchef för stora scenen på Stortorget medan Mikael Vinalm på Eventteknik Småland, tidigare Vinalm Ljud & Teknik, ansvarar för scenen på Bibliotekstorget.
– Vi har en tyst överenskommelse med Vinalm att vi gör såhär för vi tycker att festen är en Vetlandaangelägenhet. Vi lånar och hyr grejer av varandra och hjälps åt att hämta säkerhetsstaket och hjälps åt med de transporterna och vi har hela tiden kontakt med varandra, säger Stefan.
Livesändning
Vid stora scenen på Stortorget finns en extra storbildsskärm som tidigare använts för att visa reklam. Nytt för i år är att besökarna ska kunna se vad som händer på scenen under de tre största akterna genom livesändning.
– Då använder vi kameror så att man kan hänga med lite mer. Om det är en akt som drar mycket folk så kan man hamna långt bort och då kommer vi använda kamerorna för att visa närbilder på artisterna, säger Stefan.
– Det har alltid funnits önskemål från kommunen att göra det men har varit en kostnadsfråga, nu i år tog de med det tidigt och lyckats få in företag att sponsra, fortsätter Stefan.
Stefan Lundin är ett välkänt namn i Vetlanda som tidigare sångare i Cover Funkers. Sedan många år leder han projekt med att bland annat bygga scener och montrar både i Sverige och utomlands. Han vet vad som krävs i planeringen för att ett arrangemang ska bli lyckat.
– Jag har gjort det här i många år nu och jag är erfaren men det finns även massa folk som är behjälpliga så jag ger dem information och sedan löser vi allt tillsammans. Så fort jag får reda på vilka artister som kommer så kontaktar jag dem, i början på året börjar det dyka upp någon bokning sedan fyller det på.
Brett kontaktnät i Vetlanda
För Stefan handlar det om att jobba efter deadlines beroende på bokningar av artister. Trots att Vetlandafesten är på hemmaplan förklarar han att de inte har mer press på sig att göra ett bra jobb och att de levererar på samma nivå i samtliga uppdrag. Han förklarar dock att kontaktytorna är större i hemkommunen.
– Skillnaden är att man känner folk och får fler kommentarer. Jag känner mer folk i kommunen, arrangörsfolk, musiker och folk bakom scenen och det blir en mer familjär stämning och det är nära hem så man slipper hotellrum, säger Stefan.
