Med bara ett dagar kvar till årets studentbal för eleverna på Njudungsgymnasiet återstår de sista pusselbitarna för skolans eventgrupp. Totalt kommer 98 stycken balpar att visa upp sig på röda mattan vid Ädelfors hotell och konferens.
– Många är väldigt nervösa, säger Agnes Dahlskog.
På lördag är det dags för Njudungsgymnasiets årliga studentbal. Precis som förra året arrangeras den glamorösa tillställningen på Ädelfors hotell och konferens.
– Från klockan 15.30 till klockan 18 kommer balparen att gå ut på röda mattan. Totalt är det 98 balpar, säger Agnes Dahlskog, en av arrangörerna i eventgruppen som studerar naturvetenskap på Njudungsgymnasiet.
Efter att samtliga balpar har presenterats får eleverna mingla inne i konferenslokalerna innan det är dags att sätta sig till bords för att bli serverade förrätten vid 19-tiden.
– Sen blir det lite underhållning under tiden där värdparet kommer att hålla i lite lekar, säger Agnes.
Eventgruppen arrangerar
Studentbalen arrangeras av skolans eventgruppen som består av tolv elever från skolan. De var också med förra året fast som funktionärer.
Förutom att hålla i värdskapet ordnar de praktiska delar som parkeringsvakter och serveringspersonal. Precis som 2024 är det elever från skolan som agerar funktionärer.
Årets värdpar är Ebba Isaksson från Ekonomiprogrammet och Sara Andersson från Samhällsprogrammet.
Lördagens tillställning är inte vilken fest som helst. Tanken är att den stora dagen kommer att vara ett minne för livet och Agnes berättar att det råder viss nervositet inför helgen.
– Vi i eventgruppen är också väldigt nervösa och stressade in i det sista och många elever kommer till oss och är väldigt nervösa just för att de ska sitta vid personer som man inte känner för vi lottar ju balparen, säger Agnes.
Grundlig planering
Eventgruppen började planera redan i november och mycket tid har lagts på planering. Inför festen är det många detaljer ska falla på plats som till exempel kontakt med florister och att få till sponsorer.
– Det är en summa för mat och dryck som Ädelfors vill ha in och den får deltagarna betala. Sen är det massa utgifter utöver det som går till bland annat inbjudningskort, programblad, pynt, blommor, ordningsvakter, serveringspersonal och dj, säger Agnes.
– För att inte behöva höja summan har vi kontaktat Stiftelsen Werner von Seydlitz, Njudung Energi, Guldcity, Stålöv och Ädelfors hotell och konferens har hjälpt till mycket, fortsätter Agnes.
Ett hinder på vägen
I förra veckan uppstod ett problem i samband med beställningen av programbladen. Tack vare god hjälp från annat håll kunde de få hem programmet i god tid.
– Då fick vi kontakta Hördegård och Svahn reklambyrå och de var hjälpsamma och gjorde att vi fick hem programbladen, de var väldigt trevliga så det var inga problem, säger Agnes.
Nyttig lärdom
Att arrangera en studentbal innebär ett stort ansvar men Agnes förklarar fördelarna som de bär med sig inför framtiden.
– Det är jättemycket lärdomar och man lär sig hur man arrangerar och vad man behöver och det är något man kan ta med i sitt CV att man har varit delaktig och fixat. Vi i eventgruppen fixar även med alla fester, säger Agnes.
